27 sept 2019

Clic'AMAP, l'outil de gestion des AMAP développé par les réseaux d'AMAP

En 2017, nous publiions un premier article de présentation du projet Clic'AMAP. Voici ci-dessous un nouvel aperçu ainsi qu'un témoignage d'une AMAP de la région qui l'utilise depuis une saison. 

Clic'AMAP c'est quoi ?

Clic'AMAP est un outil web facilitant la gestion des contrats en AMAP et la communication entre les acteurs du réseau des AMAP. Il facilite le travail quotidien des référents en AMAP et simplifie la transmission des responsabilités au sein des collectifs. Clic'AMAP renforce la visibilité des AMAP et Paysans en AMAP en alimentant automatiquement la carte du réseau régional AURA ((Auvergne Rhône Alpes) via les informations fournies par les utilisateurs.

Cet outil a été développé par le réseau AMAP AURA. Ce projet est soutenu financièrement par les adhésions au Réseau des AMAP AURA et au Miramap, par la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Métropole de Lyon et le Ministère de l'agriculture.

Ca sert à quoi ?

Légumes, œufs, pain, formage, viande, légumes secs... Année après année, le nombre de partenariats AMAP s'est multiplié, pour le plus grand bonheur des amapien.ne.s, qui trouvent désormais une plus grande diversité d'aliments au sein de leur AMAP, mais également des paysan.ne.s, plus nombreux et plus diversifiés dans notre réseau.

Une multiplication des contrats qui peut cependant s'avérer lourde à porter pour nos associations, gérées et animées par des membres bénévoles...

Clic AMAP apporte des solutions

  • Pour les collectifs en AMAP, l'outil permet de constituer la base des membres de l'AMAP, de communiquer avec eux, et de générer les plannings de permanences.
  • Pour les référents contrats en AMAP, d'établir les contrats conforme à la charte des AMAP et de consigner les signatures associées
  • Pour les paysans, l'outil permet le suivi des livraisons (volumes, types de paniers et détails nominatifs)
  • Pour le réseau AURA, l'outil cartographie automatiquement et réalise des données statistiques, lui permettant de mieux communiquer.

C'est pour qui ?

Clic'AMAP est à destination des adhérents du mouvement des AMAP. Le Réseau AMAP IdF étant adhérent au MIRAMAP, toutes les AMAP franciliennes adhérentes au réseau peuvent en faire la demande.

Les demandes des codes d'accès au réseau AURA se font par email. On trouve sur le site AURA un guide utilisateur en fonction des profils (AMAPien, gestionnaire, référents, paysans) auquel vous pouvez vous référer afin d'accéder à de plus amples détails.

Sa prise en main peut être progressive : démarrage avec les informations de l'AMAP et ensuite la création des contrats en ligne.

Pourquoi l'utiliser ?

L'utilisation « en commun » de ce logiciel permet d'aller au bout de la démarche participative, en permettant à chacun de contribuer aux nouveaux développements et réciproquement d'en bénéficier. Le partage de données est indispensable à la pleine exploitation de la dimension réseau de Clic'AMAP afin de pouvoir les utiliser au bénéfice de tous : cartographies, mises en relation, communication interne et externe ...

Les données sont en sécurité : l'hébergement des données se fait sur un serveur unique et sécurisé. Clic'AMAP est un logiciel libre déclaré à la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), les informations sont conservées pendant 3 ans et sont utilisées uniquement par les réseaux d'AMAP, conformément à la loi « informatique et libertés ».

Clic AMAP est un projet collectif, une solution pérenne, performante et dynamique pour outiller vos processus en AMAP.

Comment je me lance ?

  1. Je vérifie mon adhésion à mon réseau régional
  2. Je fais une demande de codes (clicamap@amap-aura.org) en utilisant le compte générique de mon AMAP
  3. Je reçois mes codes (nouvelle version en cours, réception des nouveaux codes vers la mi-octobre)
  4. J’intègre les Amapien.ne.s
  5. Je vérifie les infos de mon AMAP
  6. J’intègre les fermes (si besoin, si pas déjà fait)
  7. J’intègre les paysans (si besoin, si pas déjà fait)
  8. Je rattache les référents au paysan
  9. Je rattache les produits
  10. Je réalise les contrats

Clic AMAP est un projet collectif, une solution pérenne, performante et dynamique pour outiller vos processus en AMAP.

pour + d’infos

Témoignage de Jean-René, de l'AMAP du Cresson gourmand à Vaucresson, utilisant Clic'AMAP depuis

"Finis les tableaux excel partagés sur un drive pour centraliser les paniers et les dates de de livraison, archiver les contrats/bons de commande, les multiples listes de diffusion plus ou moins à jour !

L'amap Le Cresson Gourmand de Vaucresson (78) vient de mettre en place Clic'AMAP. C'est une application développée par le réseau des AMAP avec des paysans ; elle est gratuite pour les AMAP du réseau

Le référent crée un contrat-cadre en relation avec le producteur. L'amapien se connecte, souscrit au contrat-cadre choisi, puis édite son contrat juridique. Le référent comme le paysan reçoivent des synthèses dans le même format excel.

On a démarré par des nouveaux contrats pain avec un meunier-boulanger de la Plaine de Versailles. On va continuer avec la récolte pommes et poires de la Maison Gaillard, toujours dans la Plaine de Versailles.

Les amapiens trouvent que c'est facile d'accès et d'usage. Les référents sont ravis et de surcroît motivés à s'investir plus intensément dans leur rôle de facilitateur. S'inscrire à une permanence de distribution est désormais un jeu d'enfant. Plus d'excuse pour passer son tour !

A la fin de l'année, on fera un bilan avec les producteurs pour faire remonter les demandes d'amélioration. Clic'AMAP est aussi un outil collaboratif."


Par Romain, administrateur du réseau AMAP IdF

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